Une lettre de motivation s’organise
sur une feuille A4 identique à celle
utilisée pour imprimer votre CV
Bannissez le papier ligné ou de
mauvaise qualité.
Votre lettre doit être rédigée lisiblement
au stylo plume ou bille, noir ou bleu, et non au feutre, au crayon à papier – déjà vu ! – ou
à partir d’un logiciel de traitement de
texte. Chaque lettre est personnalisée en
fonction de son destinataire : l’usage de la
photocopieuse est donc à proscrire !
Vos coordonnées doivent figurer en haut à
gauche de la feuille. Elles comprennent vos
nom, prénom, adresse postale, numéros de
téléphone (portable-fixe) et votre e-mail.
A ce stade, vous pouvez utiliser votre
ordinateur pour faire apparaître toutes ces
données sous la forme d’un papier à
en-tête.
Mais ensuite, vous abandonnez le clavier !
Les informations relatives au destinataire
se situent à droite, quelques
lignes plus bas.
Vous y mentionnerez le
patronyme de votre destinataire,
sa fonction et le nom de l’entreprise où il
“officie”.
La date et le lieu d’expédition de votre
lettre sont à intégrer une à deux lignes plus
bas à droite.
“Madame X”, “Monsieur Y”… et le blocage commence ! Considérez pourtant que ces quelques lignes d’ouverture n’ont rien de redoutable. Elles doivent simplement mentionner, brièvement, les raisons pour lesquelles l’entreprise destinataire a retenu votre attention et le but de votre requête.
Le corps de la lettre de motivation doit
marquer une réelle cohérence et s’organiser
en quatre paragraphes :
- Le premier expose votre parcours et met
en valeur vos “points forts”
- Le deuxième paragraphe est entièrement
axé sur une courte présentation de votre
projet professionnel
- Le troisième paragraphe indique les
moyens d’organiser votre apprentissage au
sein de l’entreprise destinataire et les
qualités que vous pouvez y développer
- Enfin, le quatrième paragraphe ouvre sur la
possibilité d’un entretien avant de s’achever
sur une formule de politesse d’usage.
- Ecrivez lisiblement et prenez le
temps de rédiger afin de mettre en
valeur une écriture régulière.
- Evitez toute fioriture inutile (rond
sur les “i” ou – pire ! – des coeurs ;
lettres qui partent en vrille au nom d’un
pseudo désir d’esthétisme) car ces “accessoires”
s’expliquent souvent par un
manque de maturité flagrant.
- Arrangez-vous pour que votre écriture
“penche” à droite (signe de volontarisme)
et non à gauche (manifestation d’une peur
de l’avenir)…
- Utilisez des phrases courtes, correctement
ponctuées.
- N’employez pas le conditionnel, jugé trop
“hypothétique” pour mettre en relief une
réelle dynamique.
- Relisez votre lettre afin d’écarter tout risque
d’erreurs grammaticales, syntaxiques ou
orthographiques.
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