L'administrateur de biens s'occupe de la gérance de biens immobiliers pour le compte d'autrui. Au service des propriétaires, il loue, assure la garantie des paiements, rédige les quittances, augmente le prix du loyer.
Homme de dialogue, l'administrateur de biens doit posséder des connaissances en économie, finance, comptabilité, droit (civil, administratif, commercial, pénal, travail), en informatique et en techniques du bâtiment.
"Je dois rendre compte aux mandataires des sommes qu'ils doivent verser et encaisser" , explique Jean-François Buet, administrateur de biens, également au service des locataires. Ceux-ci ont besoin d'une quittance ou sont confrontés à un problème de chauffage ou de fenêtre défectueuse ? Il est là pour répondre à leur demande !
Une des missions qui revient à ce professionnel : le syndic de copropriété.
Un immeuble est constitué de parties privatives (appartements, caves et garages) et de parties communes (couloirs, ascenseurs, local à poubelles...). Ces dernières, il faut les gérer, c'est-à-dire payer l'assurance, l'électricité, l'entretien, le service du ramassage des poubelles, réaliser les travaux nécessaires (refaire la toiture, par exemple) pour conserver le bien et le rendre conforme au regard des obligations techniques et juridiques en vigueur...
Aussi une comptabilité est-elle à tenir : il faut répartir les charges entre les différents copropriétaires en fonction des millièmes qu'ils possèdent dans l'immeuble. "Je réunis les copropriétaires en assemblée générale au moins une fois par an", raconte Jean-François Buet. "Je fais un arrêté des comptes, fais valider le budget prévisionnel et les travaux à venir. Plusieurs fois dans l'année, je suis également en contact avec le conseil syndical qui, composé de quelques personnes de l'immeuble, représente l'ensemble des copropriétaires."
Difficile aujourd'hui de s'improviser administrateur de biens. Ce métier requiert des compétences multiples et se professionnalise. "Les immeubles en copropriété sont en augmentation et la réglementation urbanistique devient de plus en plus complexe", explique Jean-François Buet.
Comme gérer est un acte permanent, l'administrateur de biens se distingue du promoteur qui construit, du marchand de biens qui achète et revend, et de l'agent immobilier qui recherche un locataire ou un acquéreur. Moins connu que ce dernier, l'administrateur de biens est détenteur de la carte professionnelle "gestion immobilière", accessible aux licenciés en droit et aux titulaires du BTS professions immobilières. Un agent immobilier, quant à lui, possède la carte professionnelle "vente et location". Cela dit, rien ne l'empêche d'exercer le métier d'administrateur de biens : il suffit qu'il possède la carte "gestion immobilière" !
Outre le DEUG de droit, vous pouvez viser le BTS professions immobilières pour acquérir les compétences juridiques, administratives, commerciales, techniques (maintenance, rénovation, réhabilitation) et fiscales indispensables à l'exercice du métier. La formation comporte des enseignements généraux (440 heures) : français, anglais, économie générale, économie d'entreprise, droit, communication orale, écrite et visuelle. S'y ajoutent des enseignements professionnels (660 heures) : droit et fiscalité immobiliers, techniques du bâtiment, comptabilité et statistiques, comptabilité et gestion immobilière, organisation et gestion administrative, bureautique et informatique. Enfin, la formation comprend des actions professionnelles appliquées et des stages d'une durée totale de dix semaines dans deux secteurs de l'immobilier (transactions, gestion). Possibilité de suivre le BTS en alternance (contrat de qualification, contrat d'apprentissage).
Outre la licence en droit, vous pouvez convoiter le DNTS gestion spécialisée immobilier ou une licence professionnelle.
Durée des études : un an. Profils requis : DEUG droit, DEUG administration économique et sociale, DEUG économie et gestion, DEUST, DUT et BTS des domaines de l'immobilier, du commerce, de la gestion, du droit et des assurances. La licence professionnelle carrières de l'immobilier, par exemple, propose des enseignements portant sur l'environnement juridique et économique (droit immobilier...), l'animation et la communication (marketing, anglais...), les outils (informatique, comptabilité immobilière...), la promotion, la construction et l'expertise (architecture, montage d'opérations de promotion). Elle comporte également un projet tutoré et un stage de quinze semaines.
Autre piste envisageable : intégrer une école spécialisée.
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